bullet next back Autor : Jan B. Hurych
Název : UMÍME HOSPODAŘIT S ČASEM? (1.)





ÚVOD.

Jistě jste to slyšeli už mnohokrát, že "čas jsou peníze". Ono to tak přesně není a už vůbec ne obráceně: za peníze si vždy čas nekoupíte. Ano, náš život se skládá z roků, měsíců a minut, které všechny nějak strávíme - buď je využijeme anebo promarníme, jak kdo. Většina z nás se ale snaží život prožít co nejvíce, něčeho dosáhnout a případně si i něco užít. A skoro všichni z nás litují, že nemohou udělat vše, jak by chtěli, protože času nikdo z nás nemá dost - každý máme jen 60 minut za hodinu a 24 hodin denně. A přece: když si představíte, jak dlouho trvá minuta u zubaře a vynásobíte to 1440 minutami za den, bude se vám pak zdát jeden den jako věčnost. Jenže třetinu z toho prospíme a zbytek se většinou dělí na 8 hodin práce, hodinu či dvě na cestu tam a zpět, hodinu či dvě na jídlo, něco na toaletu a zbudou vám tak tři hodiny na zábavu. A o tu zábavu se vám už postarají úřady, které pořád něco nařizují nebo naopak zakazují. A když ne ty, pak vaši přátelé či rodina už dokáží využít ten zbyteček volného času na to, abyste jim s něčím pomohli.

Čím to je, že je času pro někoho tak málo a pro jiného zase dost? Je to především tím, že většinou jen děláme to, co se nám nařídí, v pořadí, jak se nám to nařídí a většinou i způsobem, jakým nám to někdo nařídí udělat. A z toho pak plyne naše frustrace, únava a žaludeční vředy.

To platí i pro ty, kteří žádné vedoucí nemají a jdou vlastními pány. Málo lidí si totiž umí zorganizovat čas, aby ho co nej-ekonomičtěji využili. Vše totiž záleží na tom, jak velké cíle si klademe a jak je umíme plnit. A když vám řeknu, že i s polovinou námahy můžeme dokázat daleko víc, než děláte teď, asi si řeknete, že to není možné. Vaše výsledky se mohou docela dobře zdvojnásobit, někdy i ztrojnásobit; víc už ale asi ne, to by byla spíše iluze.


Já vím, i ten dvojnásobek se vám zdá nemožný, ale vše záleží na tom, jak ty výsledky měříte, jak je vyhodnocujete. Pokud mluvíme o odměně finanční, pak ovšem i to zdvojnásobení je většinou iluze (pokud neděláte navíc nějakou šplhací politiku, to by ale byla už jiná kniha :-). Pro praktické účely zde mluvíme jen o měření výsledků naší práce. Můj výkon se například zdvojnásobí, když třeba místo jedné knihy za danou dobu napíšu dvě - za předpokladu, že budou obě mít stejnou kvalitu jako by měla ta jedna, ne ale nutně dvojnásobný počet stránek. V tom je právě ten háček: někdy je třeba leccos vyškrtat a povídka je naopak kratší, ale kvalitnější. To ale zase vyžaduje více času :-).

A ještě něco: pokud například napíšu jednu knihu  za půl roku místo za rok, ušetřím tím půl roku, ale v našich výpočtech jsme zanedbali, co budu dělat ten zbytek roku. Pokud  ten druhý půl roku promarním (tj. budu mít výsledky nulové :-), celkový výsledek bude stejný, jako kdybych tu knihu psal rok. Výkon za rok bude tedy stejný,  ale výkon (produktivita) v prvním půlroce bude skutečně dvojnásobný, zatímco v druhém půlroce bude nulový. Celkové hodnocení bude záviset, jak jsem byl po celé to období efektivní. Výkon se totiž počítá v jednotkách práce za určitý čas, podobně jako ve fyzice. Výkon tedy bude nepřímo úměrný času, jak dlouho mi to potrvá - čím to trvá déle, tím menší je výkon.

Výsledky můžeme měřit třeba jen pouhou kvalitou, ale tam jde spíše o metodologii práce, to už je mimo rámec této knihy. Co sem ale patří je organizace práce a hospodaření časem. Proč jsem dal do titulu přímo hospodaření a ne třeba jen šetření? Nu čas máme daný délkou dne, ale co někde ušetříme, můžeme jinde promarnit. Pochopitelně si tu také řekneme, jak čas ušetřit a to opravdu v detailech( viz poslední kapitola. Hospodařit časem znamená také předem přemýšlet, jak právě  ten navíc získaný čas dále využít. Budeme zde mluvit i o plánování, to je jen začátek všeho.

A nyní k jednotlivým kapitolám: